2012年2月14日 星期二

10大免費文書辦公軟體,從 Office 到 PDF 都可以完全替代

10大免費文書辦公軟體,從 Office 到 PDF 都可以完全替代: 免費的工作環境不難打造,但是除了可以幫你完成工作之外,還必須考慮到與別人的商務軟體相容性的問題,在這裡我們所精選的十套軟體,從替代 Office 的 LibreOffice 、到更好用的 Yahoo!奇摩輸入法,不但免費,也能兼顧到相容的問題,讓你無痛苦轉換工作環境。

快速目錄:



免費的工作環境不難打造,但是除了可以幫你完成工作之外,還必須考慮到與別人的商務軟體相容性的問題,在這裡我們所精選的十套軟體,不但免費,也能兼顧到相容的問題,讓你無痛苦轉換工作環境。


替代MS Office首選:LibreOffice


下載網址:http://zh-tw.libreoffice.org/download/



▲六大主要應用:主要的應用包括有:文字檔案、試算表、簡報、繪圖、資料庫、公式繪製。


想要用免費軟體取代MS Office,但又能兼顧到彼此檔案的相容性,目前首推就是LibreOffice這套軟體。LibreOffice內含有文書處理、試算表、簡報、流程圖等相關應用,格式也相容於微軟Office的文件格式,對於繁體中文的支援程度也不錯,不管是舊版的.doc、.xls或是MS Office 2007以上的新版採用的.docx、.xlsx這些文件檔案格式也支援。最新的版本為LibreOffice 3.4版,檔案大小有193MB左右。



▲檔案相容性高:支援微軟的Office文件格式,不管是舊版或是最新的版本。不過在版面呈現上則沒有辦法原汁原味呈現。


不過,在某些小細節透過LibreOffice開啟的檔案與MS Office開啟時不大一樣,像是行距、文件排版的位置,無法與MS Office中排版的效果完全一樣,比較複雜的版面很多位置會跑掉。而且,在執行起來的效能方面,每次開啟應用程式會花比較久的時間。



▲精緻的簡報工具:簡報方面的功能很完整,連新版Office中的許多範本都可以在這裡找到類似的方案。



OpenOffice



▲過去講到免費Office軟體,都會講到OpenOffice,不過由於OpenOffice的計畫後來被甲骨文放棄,原先的開發者於是轉移開發計畫,這個新的計畫就叫做LibreOffice。舊的OpenOffice開發到OOo 2.0版,你還是可以在官網上看得到。(網址為http://www.openoffice.org



體積小巧的套裝工具:KingSoft Office Suit 2012 Free


下載網址:http://www.kingsoftstore.com/kingsoft-office-freeware.html



▲版面還原度高:在大多數主要的排版功能下,所開啟的檔案版面與MS Office中看到的排版效果幾乎一致。


很難找到一個可以與LibreOffice匹敵的免費Office軟體對手,但是KingSoft由原先的付費軟體轉型到免費軟體的Office Suit則是例外。不但在工具列的設計上面,很容易讓人想起在2007年改版之前的MS Office。而在細節近似度上,有些部分也勝過LibreOffice,例如文件的段落格式,就比LibreOffice更接近原始的MS Office版面,取代程度相當高。



▲支援資料連結:有時你會在簡報中引用試算表中的資料,來製作簡報圖表。這套軟體一樣可以進行資料連結的動作。


這套檔案的安裝檔大約80MB左右,在套裝Office中算是最小的。不過它提供的應用程式也僅有文書、簡報、試算表這三個主要功能。而因為體積小巧,程式的開啟關閉時間要比MS Office還快,更好的是,所有的文件都可以直接輸出成PDF檔案,不需要另外轉檔,是一大特色。



▲豐富的文件範本:在預設的功能中,提供了許多文件範本可以讓你套用,不需要自己去設計基本格式。



文書處理上雲端:AbiWord


下載網址:http://www.abisource.com/download/



▲提供繁中介面:如果不提醒你,光從版面上來看,你應該會以為這是舊版的Office Word。


如果只用文書處理工具,那麼AbiWord則是不錯的選擇。這套軟體雖然是國外開發,但是安裝時直接就有提供中文語系,與MS Word相容性高、版面還原度也高,一裝就上手,完全不需要適應。而它也跟上了最近微軟Office整合雲端文件的風潮,自己也建立了雲端空間,讓你的本機端AbiWord文件,可以馬上上雲端。



微軟:文件檢視轉換器


下載網址:http://office.microsoft.com/zh-tw/downloads/office-online-file-converters-and-viewers-HA001044981.aspx



▲分門別類尋找:在這個網頁上將檔案分門別類標示清楚,你只要找到所需的檔案下載執行即可。


如果你的目的不是要編輯文書檔案,而是為了臨時在外面要開啟Office相關文件,卻發現對方的電腦安裝的是舊版的Office或甚至沒有安裝Office,針對這種臨時的需要,你可以上微軟的官網安裝MS Office各個應用程式對應的文件播放器或是格式轉換工具,體積小巧,而且完全免費。


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(後面還有免費輸入法)



選詞換字真輕鬆:Yahoo!奇摩輸入法


下載網址:http://tw.media.yahoo.com/keykey/



▲多種輸入方式:提供了四種輸入方式,不過最重要的還是「好打注音」,聯想式的注音輸入法。


現在Windows已經內建很多免費的輸入法,因此大多數過去國人自行開發的輸入法都已經幾乎消失了。但是以前習慣使用自然注音法的使用者,還是有很多人用不慣微軟的新注音的使用方式,這時就只能轉用Yahoo!奇摩輸入法來取代。它是可以一次輸入多個注音組合的智慧型注音輸入法,除了輸入的功能外,還帶有繁簡中文轉換的功能,並且可以讓我們自行編輯詞彙,讓選字可以選的更精準。



▲符號選取方便:直接在面板上就可以點選叫出符號表,從目錄選取需要的符號分類。


無論在Windows或是Mac的系統上,它都有對應的程式可以下載。而喜歡跟人MSN聊天的人,它還加入了罐頭訊息的編輯功能,讓你可以在聊天的時候選取預設的詞彙回應。



▲使用者詞庫設定:可以自己編輯所需的詞彙或是罐頭訊息,設定簡單快捷。



玩家愛用:狂龍注音輸入法S


下載網址:http://rockhome.myweb.hinet.net/



▲九宮格輸入法:以數字鍵來打字選詞,官網有提供32位元以及64位元的兩種版本可以下載。


這套輸入法比較不為人所知,它所用的鍵盤僅僅只有鍵盤區右方的數字鍵區,具有注音查詢、總筆劃查詢、成語查詢、詞庫查詢、日文漢字查詢的功能。輸入方式是以九宮格數字鍵為主要輸入方式在電腦上很罕見,上下左右的方向鍵則是用來選擇四聲的拼音,而用加號、減號、星號與Enter鍵來選詞。



英文字詞輔助工具:PhraseExpress


下載網址:http://www.phraseexpress.com/



▲多種熱鍵搭配:可以搭配「Shift」、「Ctrl」、「Alt」、「Win」等熱鍵來搭配建立快捷鍵。


PhraseExpress的功用有點複雜,可以用來儲存許多常用的詞,然後設定快捷鍵將這些儲存的常用字詞直接丟出來。但是它也支援從剪貼簿、Office自動圖文集或是另一個應用程式AutoHotkey中將字串匯入,讓過去你建立過的字串資料庫可以重複利用。不過對於中文使用者來說,這套工具的用途比較不大,還是以輸入英文字詞為主要目的。


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(後面還有免費又好用的PDF軟體)



比Acrobat輕巧的Foxit PDF


下載網址:http://www.foxitsoftware.com/



▲支援滑鼠中鍵翻頁:在閱讀模式下,有很多好用的設定,例如按下滑鼠中央按鍵,就可以自動翻頁,讓閱讀更便利。


現在PDF已經成為網路上一種標準的文件格式,但官方的Acrobat PDF Reader並不是唯一的閱讀方案。Foxit PDF Reader就以體積小巧而出名,不但開啟PDF檔案快速,而且額外的附加功能也很精采。你可以用它在目前所閱讀的PDF檔案上進行註記,像是在文件段落上加上螢光筆,或是加上便利貼輸入要附加的文字註記。這些加上的註記只有透過Foxit PDF Reader閱讀時才會看得到,因此你不用擔心破壞原本檔案的完整性。



▲多種註記工具:你可以選擇用色筆在所需的段落上加入重點,也可以用文字框輸入備忘錄。


除此之外,它也可以把PDF文件檔案中所嵌入的附件都放在一個列表中顯示,對於找尋文件中的特定素材很方便。例如你可以選擇僅閱讀文件中的文字部分,它就會將不必要的排版、圖片通通去除,僅留下乾淨的文字可以閱讀。



▲純文字瀏覽:將版面效果去除,僅留下純文字顯示在頁面上,可以讓你更快地找到要找的內容。



免費的PDF建立工具:PDFCreator


下載網址:http://www.pdfforge.org/pdfcreator



▲虛擬PDF印表機:在列印的印表機選項中,直接選擇「PDFCreator」就可以把文件輸出成PDF格式的檔案。


如果你需要建立PDF文件檔案,但又不需要官方工具那麼複雜的功能,那麼PDFCreator就是可以讓你快速製作PDF文件的最佳選擇。只要把這個軟體裝好,你就可以在任何可以列印的程式中,可以選擇輸出的檔案為PDF的格式,把任何檔案都轉換輸出成PDF文件,是免費軟體中最方便的PDF製作工具。



免網路的字典軟體:StarDict 星際譯王


下載網址:http://code.google.com/p/stardict-3/



▲字典學習功能:下載安裝檔時並沒有附字典檔案,你必須另外在官網上找相關的字典檔安裝才能查詢字典。


如果你需要英漢翻譯的功能,通常我們會在網路上使用Google翻譯來查詢。不過如果你在沒有網路的環境,或是你其實需要的是字典來輔助你學習英文的話,那麼你還是需要一個字典軟體來幫你。這類的工具有Lingoes或是我們這裡介紹的星際譯王。星際譯王檔案大小為14MB,最新的版本為3.0.3,不過需要另外下載字典檔案。


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