2011年8月24日 星期三

[Keynote] iWork.com基本使用教學

[Keynote] iWork.com基本使用教學:




吉米在上一篇教學中「透過iWork.com分享Keynote簡報內容」提到



我們可以做好簡報後,在Keynote中將做好的簡報,上傳到iwork.com網站,讓其他人可以看到你的簡報



接著,我們繼續來分享



怎麼「用」這個iWork.com網站囉









首先,你當然得登入這個網址

http://iwork.com



接著請輸入你的Apple ID與密碼



這個服務原本僅提供給mobileme付費的會員使用,現在似乎可以開放給所有人使用囉









登入後你會發現,每個Apple ID帳號擁有1GB的空間,可以讓你放簡報分享給其他人觀賞



而目前既有的簡報,就是左上角這個囉







當你滑鼠移過去之後,右下角,就有一個刪除按鈕,可以刪除他







這個藍色箭頭,就是下載這份文件的按鈕







而這個簡報名稱,或是左邊這個縮圖,就是連結可以開啟這份簡報







點擊之後我們就會進來這個主畫面









先簡單區分幾個區塊:上方為工具列、左邊為導覽器,右邊為文件資訊,中間為簡報內容



首先,我們先來看工具列的部份









第一個按鈕當然是播放按鈕囉,播放後就會開始播放這個簡報







你也可以在這邊加上註解,不管以是分享者,還是被分享者,你想要對你的讀者做解釋備註,就加在這裡







像這樣







而不管是你,或是你授權的讀者,都可以回覆你的備註











旁邊的按鈕當然就是隱藏註解用的囉







你也可以下載這份簡報的PDF檔,來做列印用途









當然能不能下載,就看你當初在Keynote分享設定中的選擇了











所以,旁邊下載的功能,就看你開啟了哪些格式給別人下載









接著,就是導覽器的開啟與關閉







關閉後就像這樣,左邊的導覽器就關掉了







這則是看你的螢幕有多大,就可以設定放大比例







同樣的,你也可以關掉右邊的文件資訊









全關了之後就只剩下簡報內容囉







畫面右上方,有個「共享文件」按鈕



按了之後,你的這份文件就可以共享給其他人囉







你可以在文件檢視中,看到這個區塊中的兩個按鈕







一個是顯示「公開連結」







一個是顯示簡報的「嵌入碼」



記得我們的教學「透過iWork.com分享Keynote簡報內容」嗎?你也可以把簡報分享給我們看喔











你也可以不公開,但是選擇特定的人士,透過邀請信的方式要請他來看簡報,順便給你註解,甚至是否要讓他下載





所以iWork.com



「並不是」一個線上編輯簡報、文件或是編輯試算表的「網站」



而他是一個播放平台,方便你共同工作,或是給遠方的客戶看內容用的





至於未來會不會有線上編輯的功能,那就不知道囉


[Keynote] 透過iWork.com分享Keynote簡報內容

[Keynote] 透過iWork.com分享Keynote簡報內容:




接著吉米跟大家分享,怎麼透過iWork.com來分享你做的簡報給大家看



首先,當你完成簡報之後,記得要先存檔







然後到畫面上方「共享」選單中,先選擇「登入」







接著輸入你的「Apple ID」,以前這個功能服務只能給mobileme的使用者使用,現在將會開放給所有使用者使用



而且每個Apple ID擁有1GB的空間可以用來分享







登入後,你可以按下「透過iWork.com 共享」







第一次使用他會寄個認證信給你









所以這時候到你的信箱去收信,就會收到這個認證信,點選藍色「立即驗證」按鈕







就會自動開啟網頁告訴你已經完成認證電子郵件位置囉







接著回來Keynote,再按一次「透過iWork.com 共享」







若你的簡報有你錄製的簡報說明內容,這部份將無法在iWork.com的網路上展現喔











這時候你有三個方式來共享



第一個,就是邀請對方來你的iwork.com來看你的簡報



這個方式適合私密簡報,不想公開的內容,只給特定的人看,並且可以選擇要不要給他下載內容



甚至可以用來共筆,透過註解功能,讓對方也能把修改方向告訴你,讓你把簡報做的更好



最後甚至可以加上密碼,有密碼才能看



但是前提是,對方不能用IE6以下的瀏覽器觀賞…













第二個方法,就是發佈到網頁上,就像文末的sample一樣,可以嵌入你的網頁分享內容中



你只要給個名字即可







第三個方法,就是上傳給你自己使用,未來你可以透過網路至直接在iDevice上面開啟簡報







選擇好之後,就會自動上傳囉,看你的簡報多大,上傳頻寬多少,影響上傳時間囉



傳了一段時間之後







完成囉



這時候,你可以按下「拷貝連結」,然後把連結透過email、msn或是其他方式分享給你的朋友





或是按下「拷貝程式碼」



你就會得到這樣的內容




引用:









<iframe frameborder="0" style="width:460px;height:375px;" src="http://public.iwork.com/embed/?d=123.key&a=p271968518&h=480&w=1024&sw=458"></iframe>





其中紅色的source內容給他複製起來,然後用iwork語法包起來,也就是說我們只要文件名稱跟使用者代號即可



像這樣



[iwork]123.key&a=p271968518[/iwork]









最後,把這個「自動分析超連結」功能給關掉,然後按下「發送新主題」,就完成囉













所以iWork.com



「並不是」一個線上編輯簡報、文件或是編輯試算表的「網站」



而他是一個播放平台,方便你共同工作,或是給遠方的客戶看內容用的





至於未來會不會有線上編輯的功能,那就不知道囉





YouTube版看看簡報原始的效果




看不到影片請按這裡