砷士的筆記本: 10大免費文書辦公軟體，從 Office 到 PDF 都可以完全替代

10大免費文書辦公軟體，從 Office 到 PDF 都可以完全替代: 免費的工作環境不難打造，但是除了可以幫你完成工作之外，還必須考慮到與別人的商務軟體相容性的問題，在這裡我們所精選的十套軟體，從替代 Office 的 LibreOffice 、到更好用的 Yahoo！奇摩輸入法，不但免費，也能兼顧到相容的問題，讓你無痛苦轉換工作環境。

快速目錄：

文書處理：LiberOffice、AbiWord、KingSoft Office Suit 2012 Free、微軟文件檢視轉換器

輸入法：Yahoo！奇摩輸入法、狂龍注音輸入法S、PhraseExpress

PDF閱讀軟體：Foxit PDF、PDFCreator

翻譯軟體：StarDict 星際譯王

免費的工作環境不難打造，但是除了可以幫你完成工作之外，還必須考慮到與別人的商務軟體相容性的問題，在這裡我們所精選的十套軟體，不但免費，也能兼顧到相容的問題，讓你無痛苦轉換工作環境。

替代MS Office首選：LibreOffice

下載網址：http://zh-tw.libreoffice.org/download/

▲六大主要應用：主要的應用包括有：文字檔案、試算表、簡報、繪圖、資料庫、公式繪製。

想要用免費軟體取代MS Office，但又能兼顧到彼此檔案的相容性，目前首推就是LibreOffice這套軟體。LibreOffice內含有文書處理、試算表、簡報、流程圖等相關應用，格式也相容於微軟Office的文件格式，對於繁體中文的支援程度也不錯，不管是舊版的.doc、.xls或是MS Office 2007以上的新版採用的.docx、.xlsx這些文件檔案格式也支援。最新的版本為LibreOffice 3.4版，檔案大小有193MB左右。

▲檔案相容性高：支援微軟的Office文件格式，不管是舊版或是最新的版本。不過在版面呈現上則沒有辦法原汁原味呈現。

不過，在某些小細節透過LibreOffice開啟的檔案與MS Office開啟時不大一樣，像是行距、文件排版的位置，無法與MS Office中排版的效果完全一樣，比較複雜的版面很多位置會跑掉。而且，在執行起來的效能方面，每次開啟應用程式會花比較久的時間。

▲精緻的簡報工具：簡報方面的功能很完整，連新版Office中的許多範本都可以在這裡找到類似的方案。

OpenOffice

▲過去講到免費Office軟體，都會講到OpenOffice，不過由於OpenOffice的計畫後來被甲骨文放棄，原先的開發者於是轉移開發計畫，這個新的計畫就叫做LibreOffice。舊的OpenOffice開發到OOo 2.0版，你還是可以在官網上看得到。（網址為http://www.openoffice.org）

體積小巧的套裝工具：KingSoft Office Suit 2012 Free

下載網址：http://www.kingsoftstore.com/kingsoft-office-freeware.html

▲版面還原度高：在大多數主要的排版功能下，所開啟的檔案版面與MS Office中看到的排版效果幾乎一致。

很難找到一個可以與LibreOffice匹敵的免費Office軟體對手，但是KingSoft由原先的付費軟體轉型到免費軟體的Office Suit則是例外。不但在工具列的設計上面，很容易讓人想起在2007年改版之前的MS Office。而在細節近似度上，有些部分也勝過LibreOffice，例如文件的段落格式，就比LibreOffice更接近原始的MS Office版面，取代程度相當高。

▲支援資料連結：有時你會在簡報中引用試算表中的資料，來製作簡報圖表。這套軟體一樣可以進行資料連結的動作。

這套檔案的安裝檔大約80MB左右，在套裝Office中算是最小的。不過它提供的應用程式也僅有文書、簡報、試算表這三個主要功能。而因為體積小巧，程式的開啟關閉時間要比MS Office還快，更好的是，所有的文件都可以直接輸出成PDF檔案，不需要另外轉檔，是一大特色。

▲豐富的文件範本：在預設的功能中，提供了許多文件範本可以讓你套用，不需要自己去設計基本格式。

文書處理上雲端：AbiWord

下載網址：http://www.abisource.com/download/

▲提供繁中介面：如果不提醒你，光從版面上來看，你應該會以為這是舊版的Office Word。

如果只用文書處理工具，那麼AbiWord則是不錯的選擇。這套軟體雖然是國外開發，但是安裝時直接就有提供中文語系，與MS Word相容性高、版面還原度也高，一裝就上手，完全不需要適應。而它也跟上了最近微軟Office整合雲端文件的風潮，自己也建立了雲端空間，讓你的本機端AbiWord文件，可以馬上上雲端。

微軟：文件檢視轉換器

下載網址：http://office.microsoft.com/zh-tw/downloads/office-online-file-converters-and-viewers-HA001044981.aspx

▲分門別類尋找：在這個網頁上將檔案分門別類標示清楚，你只要找到所需的檔案下載執行即可。

如果你的目的不是要編輯文書檔案，而是為了臨時在外面要開啟Office相關文件，卻發現對方的電腦安裝的是舊版的Office或甚至沒有安裝Office，針對這種臨時的需要，你可以上微軟的官網安裝MS Office各個應用程式對應的文件播放器或是格式轉換工具，體積小巧，而且完全免費。

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（後面還有免費輸入法）

選詞換字真輕鬆：Yahoo！奇摩輸入法

下載網址：http://tw.media.yahoo.com/keykey/

▲多種輸入方式：提供了四種輸入方式，不過最重要的還是「好打注音」，聯想式的注音輸入法。

現在Windows已經內建很多免費的輸入法，因此大多數過去國人自行開發的輸入法都已經幾乎消失了。但是以前習慣使用自然注音法的使用者，還是有很多人用不慣微軟的新注音的使用方式，這時就只能轉用Yahoo！奇摩輸入法來取代。它是可以一次輸入多個注音組合的智慧型注音輸入法，除了輸入的功能外，還帶有繁簡中文轉換的功能，並且可以讓我們自行編輯詞彙，讓選字可以選的更精準。

▲符號選取方便：直接在面板上就可以點選叫出符號表，從目錄選取需要的符號分類。

無論在Windows或是Mac的系統上，它都有對應的程式可以下載。而喜歡跟人MSN聊天的人，它還加入了罐頭訊息的編輯功能，讓你可以在聊天的時候選取預設的詞彙回應。

▲使用者詞庫設定：可以自己編輯所需的詞彙或是罐頭訊息，設定簡單快捷。

玩家愛用：狂龍注音輸入法S

下載網址：http://rockhome.myweb.hinet.net/

▲九宮格輸入法：以數字鍵來打字選詞，官網有提供32位元以及64位元的兩種版本可以下載。

這套輸入法比較不為人所知，它所用的鍵盤僅僅只有鍵盤區右方的數字鍵區，具有注音查詢、總筆劃查詢、成語查詢、詞庫查詢、日文漢字查詢的功能。輸入方式是以九宮格數字鍵為主要輸入方式在電腦上很罕見，上下左右的方向鍵則是用來選擇四聲的拼音，而用加號、減號、星號與Enter鍵來選詞。

英文字詞輔助工具：PhraseExpress

下載網址：http://www.phraseexpress.com/

▲多種熱鍵搭配：可以搭配「Shift」、「Ctrl」、「Alt」、「Win」等熱鍵來搭配建立快捷鍵。

PhraseExpress的功用有點複雜，可以用來儲存許多常用的詞，然後設定快捷鍵將這些儲存的常用字詞直接丟出來。但是它也支援從剪貼簿、Office自動圖文集或是另一個應用程式AutoHotkey中將字串匯入，讓過去你建立過的字串資料庫可以重複利用。不過對於中文使用者來說，這套工具的用途比較不大，還是以輸入英文字詞為主要目的。

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超注音App： Android 最好打的注音輸入法試玩報告

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(後面還有免費又好用的PDF軟體)

比Acrobat輕巧的Foxit PDF

下載網址：http://www.foxitsoftware.com/

▲支援滑鼠中鍵翻頁：在閱讀模式下，有很多好用的設定，例如按下滑鼠中央按鍵，就可以自動翻頁，讓閱讀更便利。

現在PDF已經成為網路上一種標準的文件格式，但官方的Acrobat PDF Reader並不是唯一的閱讀方案。Foxit PDF Reader就以體積小巧而出名，不但開啟PDF檔案快速，而且額外的附加功能也很精采。你可以用它在目前所閱讀的PDF檔案上進行註記，像是在文件段落上加上螢光筆，或是加上便利貼輸入要附加的文字註記。這些加上的註記只有透過Foxit PDF Reader閱讀時才會看得到，因此你不用擔心破壞原本檔案的完整性。

▲多種註記工具：你可以選擇用色筆在所需的段落上加入重點，也可以用文字框輸入備忘錄。

除此之外，它也可以把PDF文件檔案中所嵌入的附件都放在一個列表中顯示，對於找尋文件中的特定素材很方便。例如你可以選擇僅閱讀文件中的文字部分，它就會將不必要的排版、圖片通通去除，僅留下乾淨的文字可以閱讀。

▲純文字瀏覽：將版面效果去除，僅留下純文字顯示在頁面上，可以讓你更快地找到要找的內容。

免費的PDF建立工具：PDFCreator

下載網址：http://www.pdfforge.org/pdfcreator

▲虛擬PDF印表機：在列印的印表機選項中，直接選擇「PDFCreator」就可以把文件輸出成PDF格式的檔案。

如果你需要建立PDF文件檔案，但又不需要官方工具那麼複雜的功能，那麼PDFCreator就是可以讓你快速製作PDF文件的最佳選擇。只要把這個軟體裝好，你就可以在任何可以列印的程式中，可以選擇輸出的檔案為PDF的格式，把任何檔案都轉換輸出成PDF文件，是免費軟體中最方便的PDF製作工具。

免網路的字典軟體：StarDict 星際譯王

下載網址：http://code.google.com/p/stardict-3/

▲字典學習功能：下載安裝檔時並沒有附字典檔案，你必須另外在官網上找相關的字典檔安裝才能查詢字典。

如果你需要英漢翻譯的功能，通常我們會在網路上使用Google翻譯來查詢。不過如果你在沒有網路的環境，或是你其實需要的是字典來輔助你學習英文的話，那麼你還是需要一個字典軟體來幫你。這類的工具有Lingoes或是我們這裡介紹的星際譯王。星際譯王檔案大小為14MB，最新的版本為3.0.3，不過需要另外下載字典檔案。